Todos os seus calendários, numa visão só
Conecte todas as contas do Google Calendar e do Outlook que você realmente usa e veja tudo em uma visão só, com cores, ao lado das suas mensagens, das suas tarefas e do Brain. Os convites são resolvidos onde chegam. O assistente acha horários livres em todos os calendários conectados, e clientes marcam com você por uma página pública. Os Flows também leem e escrevem na sua agenda.
Uma grade com cores para cada calendário que você conectar
Traga o seu Google Calendar do trabalho e o pessoal, a conta do Outlook daquele projeto de cliente, o calendário compartilhado do time, o que mais existir. Cada um ganha uma cor, e uma visão de semana sobrepõe tudo na mesma grade, para você parar de pular entre contas tentando descobrir para onde foi a sua terça.
Quatro visões (mês, semana, dia e agenda), um mini-calendário na lateral e um botão de liga e desliga por calendário, para quando você quiser esconder tudo menos o trabalho. Eventos novos você cria direto na grade.
Confirme presença onde o convite chegou
Um convite que chega por e-mail aparece ali mesmo, ao lado do resto da conversa. Aceitar, recusar ou marcar como talvez é um clique; propor outro horário é mais um clique, e funciona nos dois provedores. A resposta volta pelo Google Calendar ou pela API do Microsoft Graph, do jeito que o convite original espera. O seu calendário de verdade se atualiza dos dois lados, e quem enviou vê apenas a resposta normal que teria recebido do Gmail ou do Outlook, com o horário sugerido incluído.
Pergunte pelos seus horários livres em linguagem natural
Pergunte ao assistente quando você está livre na quinta à tarde e ele responde com uma lista curta de horários vagos, tirada de todos os calendários conectados, em vez de uma grade que você tem que ler. Ele também agenda com mais gente: peça um horário que sirva para você e um colega, e a this+that confere a disponibilidade dos dois antes de propor uma janela. Fusos horários são tratados, inclusive o caso chato em que vocês dois estão a nove horas de distância.
Clientes marcam com você numa página pública alimentada pelo seu Brain
Qualquer página pública que você publicar (uma landing page, um FAQ público, um microsite de lançamento) mostra a sua disponibilidade em tempo real e deixa quem visita marcar uma reunião na sua agenda de verdade. A pessoa escolhe o horário, digita nome e e-mail, e o evento entra com ela como participante, com convite normal e tudo.
Os horários são reais: a verificação de conflito roda a cada carregamento da página, e a página só enxerga a disponibilidade do Google Calendar (sem título de evento, sem participantes). Como quem alimenta a página é o Brain, ela responde às dúvidas de quem visita e fecha a reunião ali mesmo, em vez de jogar a pessoa para um link do Calendly ou de volta para a sua inbox.
Disponibilidade de time que nunca vaza um evento privado
Precisa de uma janela que sirva para o grupo de vendas inteiro? O assistente olha os dados de livre/ocupado das pessoas que você indicar e propõe uma. Os eventos privados seguem privados no caminho: uma consulta de disponibilidade mostra a um colega apenas que você está ocupado, nunca qual é o evento nem quem está nele. Eventos públicos no calendário de um colega podem ser listados por título; qualquer coisa marcada como privada é filtrada.
E a saída é real, em vez de enterrada num documento de política: qualquer pessoa se exclui das consultas de disponibilidade do time nas configurações da conta dela, e a partir daí as consultas ao time simplesmente a pulam.
A agenda como passo de qualquer Flow
"O grupo de vendas inteiro está livre na quarta de manhã?" Um Flow pergunta isso no meio da execução e deixa a resposta decidir o que acontece em seguida. Outras ações criam um evento de calendário, remarcam um, ou convidam uma lista de participantes, do mesmo jeito que um Flow escreve uma resposta ou atualiza um registro de CRM. Marcar horário deixa de ser o passo que quebra toda automação. Um Flow que trata de um acompanhamento de vendas responde ao prospecto e coloca a conversa no calendário, na mesma execução.
O seu calendário não é dado de treino para ninguém
Um calendário guarda muita informação: a consulta médica, a entrevista, a reunião sobre a qual você preferia que ninguém perguntasse. Então os limites aqui são estritos, começando pelo maior: não guardamos o seu calendário. Quando a this+that precisa da sua agenda (para confirmar presença, para checar disponibilidade, para propor um horário), ele pergunta ao Google ou à Microsoft na hora, pela conexão OAuth que você concedeu. Nenhum banco de dados da this+that guarda cópia dos seus eventos. A credencial em si é criptografada com chaves dedicadas no AWS KMS, que só as service roles da aplicação conseguem usar. Nunca usamos dados de clientes, incluindo eventos de agenda e o conteúdo dos convites recebidos, para treinar, ajustar ou melhorar modelo nenhum de machine learning, nosso ou de terceiros. Esse compromisso é contratual e está no nosso DPA. As páginas públicas de marcação enxergam apenas livre/ocupado, então títulos, participantes, organizadores e descrições seguem privados, e o assistente respeita o mesmo limite quando calcula disponibilidade.
Traga todos os calendários para o lugar onde o resto do seu trabalho já vive
A sua agenda fica no mesmo lugar que as suas mensagens e o Brain, então o assistente que lê o seu e-mail é o mesmo que organiza a sua semana. Conecte uma conta Google ou Outlook e a visão unificada simplesmente aparece.
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