Processamento de faturas e contas a pagar
As faturas chegam. Elas se processam sozinhas.
Toda fatura que cai no e-mail dispara a mesma sequência: encaminhar ao financeiro, criar a tarefa de aprovação, registrar fornecedor e valor, arquivar o original. A this+that faz tudo isso sozinha, no instante em que o e-mail chega.
Cuidar de fatura consome horas que ninguém planejou gastar
Começa como um favor rápido. Alguém abre uma fatura, encaminha para o financeiro e deixa um recado para os números fazerem sentido. Um fornecedor é tranquilo. Algumas dezenas deles a cada ciclo de cobrança viram um imposto permanente sobre quem ficou com essa tarefa.
As faturas maiores são ainda piores: precisam da aprovação da diretoria financeira. Primeiro, o e-mail precisa ser visto. Depois, virar tarefa. Depois, chegar a alguém que possa aprovar. E o fornecedor espera por cada etapa. Enquanto isso, ninguém sabe dizer quais faturas chegaram este mês, quais foram pagas ou quais continuam em aberto. A resposta está “em algum e-mail”. Isso não é resposta quando quem pergunta é uma auditoria e uma manhã inteira desaparece procurando mensagens antigas.
Um Flow dá conta do processo inteiro
Ela chega ao financeiro sozinha
A this+that reconhece o e-mail de fatura, extrai os dados principais e encaminha ao time financeiro com o original anexado. Ninguém precisa reparar nele primeiro.
Fatura grande vai direto para aprovação
Tudo acima do limite que você definir vira uma tarefa de aprovação para o CFO, já com o contexto necessário para decidir. O fornecedor para de depender de alguém ter lembrado.
Os números se registram sozinhos
Nome do fornecedor, valor da fatura e vencimento são extraídos do e-mail e escritos numa planilha compartilhada ou no HubSpot. Adeus digitação manual.
O arquivo acontece antes de você lembrar dele
Depois de processado, o e-mail original cai na pasta do financeiro, no Dropbox ou no Drive. Quando a auditoria chegar, tudo já está no lugar.
Os Flows de fatura que você monta com linguagem natural
São o tipo de Flow que você descreve para a this+that e põe para rodar em minutos.
Software de contas a pagar custa milhares. A this+that custa o preço de um café
Ferramentas completas de automação de contas a pagar vêm com projetos de implantação, software dedicado e taxas por assento. A this+that cobre o trecho do e-mail ao financeiro a partir de um Flow que você descreve em português comum. Não há projeto de configuração para agendar nem consultoria de integração para contratar. Se o seu processo hoje é "alguém encaminha a fatura e torce", esta é a melhoria que se paga na primeira semana.
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