Processamento de faturas e contas a pagar
As faturas chegam. Elas se processam sozinhas.
Cada fatura que chega por e-mail dispara a mesma sequência: encaminhar ao financeiro, criar uma tarefa de aprovação, registrar o fornecedor e o valor, arquivar o original. O this+that faz tudo isso sozinho, no instante em que o e-mail chega.
Tratar faturas come horas que ninguém planejou gastar
Começa como um favor rápido. Alguém abre uma fatura, encaminha ao financeiro, acrescenta um recado para os números fazerem sentido. Um fornecedor é tranquilo. Algumas dezenas deles num ciclo de cobrança viram um imposto permanente sobre quem tirou a palha mais curta.
As faturas maiores são piores, porque precisam da assinatura da diretoria financeira. Primeiro o e-mail precisa ser notado, depois virar tarefa, depois ser posto na frente de alguém que de fato aprove, e o fornecedor espera cada um desses passos. Enquanto isso ninguém sabe dizer quais faturas chegaram neste mês, quais foram pagas, ou quais seguem em aberto. A resposta vive "em algum e-mail", o que não é resposta nenhuma quando quem pergunta é uma auditoria e uma manhã some em correntes antigas.
Um fluxo toca a coisa inteira
Ela chega ao financeiro sozinha
O this+that reconhece um e-mail de fatura, tira os detalhes principais, e o encaminha ao time financeiro com o original anexado. Ninguém precisa notar primeiro.
Faturas grandes vão direto para aprovação
Qualquer coisa acima de um limite que você define vira uma tarefa de aprovação atribuída à diretoria financeira, com o contexto necessário para decidir. O fornecedor para de depender de alguém ter lembrado.
Os números se registram sozinhos
Nome do fornecedor, valor da fatura e vencimento são extraídos do e-mail e escritos numa planilha compartilhada ou no HubSpot. Adeus digitação manual.
O arquivamento acontece antes de você pensar nisso
Depois de processado, o e-mail original cai na pasta do financeiro no Dropbox ou no Drive. Quando a auditoria vier, os registros já estão onde devem.
Os fluxos de fatura que você monta em português comum
Estes são os tipos de fluxo que você descreve ao this+that e põe para rodar em minutos.
Software de contas a pagar custa milhares. O this+that custa mais ou menos um café
Ferramentas completas de automação de contas a pagar vêm com projetos de implantação, software dedicado e taxas por assento. O this+that cobre o trecho do e-mail ao financeiro a partir de um fluxo que você descreve em português comum. Não há projeto de configuração para agendar nem consultoria de integração para contratar. Se o seu processo hoje é "alguém encaminha a fatura e torce", esta é a melhoria que se paga na primeira semana.
Veja o que está parado na sua caixa de faturas. Agora mesmo.
Conecte a sua caixa e coloque num fluxo as faturas que chegam nela. Grátis durante o beta, sem cartão de crédito.