Triagem e gestão de inbox com a this+that

A sua inbox tem e-mails demais. Poucos deles importam.

O volume nunca foi o problema. O problema é que o sinal se perde no ruído: a mensagem do seu melhor cliente embaixo de três newsletters e de uma conversa com fornecedor, com exatamente o mesmo peso que todo o resto. A this+that acerta essa proporção.

Inbox lotada é um problema de ruído, não de volume

Tudo pesa o mesmo

Toda mensagem cai no mesmo lugar, com o mesmo peso. A conversa com o seu melhor cliente tem a mesma cara da newsletter que você vive querendo cancelar, e a sua inbox não tem como te dizer qual é qual.

Toda manhã você perde meia hora decidindo o que vale abrir

Os primeiros 30 minutos vão embora separando o que interessa do que não interessa. E separar não é resolver: é meia hora de trabalho que não entrega nada.

A resposta de que você precisava

Chegou de uma conta importante na terça. Você viu na quinta, quando já não dava mais para responder a tempo.

Doze newsletters, duas leituras

As outras dez só diluem o que você veio procurar.

Priorização automática por remetente, domínio e palavra-chave. O resto se automatiza.

Comece por quem está falando. O e-mail de contas importantes, de contatos VIP e de domínios que interessam sobe sozinho para o topo da DoBox, e todo o resto espera. Quem importa já chega sinalizado, então, antes de abrir qualquer coisa, você sabe se o dia tem algo esperando por você.

Com as newsletters acontece o contrário: elas nem chegam à sua inbox principal. A this+that arquiva cada uma na chegada e junta todas num resumo semanal que você lê quando quiser. Enquanto isso, tudo o que passa vai sendo marcado por projeto, cliente ou área, então reencontrar depois leva segundos.

Regras de triagem que rodam sozinhas

Descreva a regra em português comum e ela está rodando em minutos. Algumas que se pagam:

"Arquive todas as newsletters automaticamente e me envie um resumo semanal todo domingo à noite"
"Sinalize e-mails das nossas 10 maiores contas e crie uma tarefa na DoBox para cada um"
"Marque por projeto os e-mails que chegam, usando palavras-chave do assunto"
"Encaminhe e-mails de contatos novos para uma pasta de 'remetentes novos' para revisão semanal"
"Se um e-mail de contato VIP ficar 24 horas sem ser lido, me avise no Slack"
"Toda manhã às 8h, me envie um resumo dos 5 e-mails mais importantes que chegaram durante a noite"

Filtro de e-mail separa por pasta. A this+that separa pelo que importa de verdade.

Filtros do Gmail e regras do Outlook movem mensagens de lugar. O que eles não fazem é entender do que uma mensagem trata, ou quem a enviou em relação ao que te importa agora. A this+that lê o conteúdo e o contexto, e separa a partir disso. Conforme as suas prioridades mudam, a triagem muda junto. Você não fica preso mantendo um conjunto enorme de regras que quebra assim que o seu trabalho muda.

Veja o que está enterrado na sua inbox. Agora mesmo.

Conecte a sua inbox e veja os sinais, as prioridades e o ruído que já estão lá. Grátis por 30 dias, sem cartão de crédito.