Da inbox zerada ao DoBox zerado
As suas mensagens estão cheias de trabalho que você ainda não fez. A DoBox lê cada conversa e transforma em tarefas claras. A partir daí, cada tarefa roda como Flow ou vai para a pessoa certa: o trabalho repetitivo se resolve sozinho e só as decisões de verdade chegam até você.
O GTD foi feito para uma inbox. Você tem quatro.
O sistema de David Allen mudou a forma como milhões de pessoas trabalham. Mas ele foi desenhado para e-mail. Hoje o seu trabalho está espalhado por uma dúzia de canais que o sistema nunca previu.
O pedágio do trabalho manual
Ler uma thread do Slack. Perceber que tem um pedido ali. Abrir o gerenciador de tarefas. Copiar. Colar o contexto. Voltar. Repetir 50 vezes por dia, em quatro ferramentas. Na sexta, metade das ações enterradas em conversas que você leu rápido demais já passou batido.
O GTD não acompanha
Capturar, processar, organizar, revisar, fazer. O GTD deu um método a milhões de pessoas, mas partia do princípio de que todo o seu trabalho vivia em uma inbox só, sob o seu controle. Hoje são quatro inboxes, mais o Slack, mais as notas de reunião.
Você virou o sistema
O GTD transformou você no motor de extração. Ler cada conversa, achar cada ação, copiar para outro lugar. Na mão. Todo santo dia. Isso não é produtividade, é trabalho a mais.
O custo silencioso
Não é que você seja desorganizado. É que o sistema nunca foi desenhado para um mundo em que o trabalho viaja por mensagem em uma dúzia de ferramentas. Alguma coisa sempre escapa.
Seis tipos de trabalho. Todos encontrados automaticamente.
São as coisas que escapam todo dia. A DoBox pega cada uma antes que vire prazo perdido.
Pedidos
Alguém te pediu alguma coisa, ainda que 47 mensagens abaixo numa conversa.
Decisões
Uma decisão depende de você. A DoBox garante que ela apareça antes de o prazo passar.
Follow-ups
Algo está esperando uma resposta. A DoBox acompanha para você não precisar lembrar.
Prazos
Toda data citada em qualquer conversa, com o contexto inteiro junto.
Compromissos
A DoBox guarda tudo o que você prometeu, em um lugar só.
Aprovações
O que está parado esperando você sobe para o topo da sua DoBox.
Cada tarefa segue um de dois caminhos.
A DoBox é onde o trabalho aterrissa depois que a this+that lê as suas mensagens. Dali, a tarefa roda como um Flow que resolve de ponta a ponta ou vai para uma pessoa, quando o trabalho exige critério. Nos dois casos você prioriza, atribui, define prazo, adia e conclui sem trocar de aplicativo.
Quando um Flow resolve uma tarefa, ele registra o resultado ali mesmo, então a DoBox continua sendo o registro completo do que aconteceu e de quem fez. Toda ação segue ligada à origem: toque em qualquer tarefa para ver a mensagem original e a conversa inteira.
"Adoro como ele puxa automaticamente qualquer item de ação do meu e-mail e do meu Slack e coloca tudo numa lista só de pendências."
Não só enxergue o trabalho. Automatize.
Conecte a DoBox aos Flows e deixe a this+that cuidar da rotina: escrever respostas, encaminhar tarefas, atualizar as suas ferramentas, tudo disparado pelas mesmas mensagens que criaram as tarefas.
Ver os Flows →Não só acompanhe o trabalho. Apoie no que o seu time sabe.
As tarefas da DoBox se conectam ao Brain (os preços, o posicionamento, os playbooks e a visão do time). Quando um Flow escreve uma resposta, ou quando o assistente responde a uma pergunta, a resposta se apoia no que o seu time de fato escreveu.
Ver o Brain →Pare de extrair. Comece a executar.
Se você coordena trabalho em várias ferramentas e vive com medo de deixar passar alguma coisa importante, a DoBox é para você.
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