Acompanhamento de reuniões com o this+that
As reuniões acabam. O que vem depois não deveria escapar.
A maior parte do valor de uma reunião chega depois, nas tarefas que são criadas e no resumo que sai. É essa a parte que silenciosamente é pulada. O this+that cuida dela para que nada caia.
O acompanhamento é onde as reuniões vão morrer
Os itens de ação são anotados durante a ligação e depois enterrados. Dois dias depois as notas estão três abas abaixo e ninguém lembra quem concordou com o quê.
Um resumo para quem participou resolveria a maior parte disso, mas leva 20 minutos que você não tem quando a próxima reunião começa, então é a primeira coisa a cair. E um compromisso assumido em voz alta não é um compromisso acompanhado. Até virar uma tarefa do DoBox com prazo e dono, ele não tem nenhum dos dois, e escapa.
Reuniões recorrentes têm a própria versão disso: sem pauta, todo mundo improvisa, e repete.
Conecte o seu calendário e o this+that cuida do que vem depois da reunião
Ele tira os itens de ação para você
Assim que uma reunião acaba, o this+that lê as notas ou a transcrição, acha cada item de ação, e transforma cada um numa tarefa do DoBox com a pessoa certa como dona.
Quem participou recebe o resumo rápido
Um resumo estruturado chega a todo mundo que estava na sala em minutos depois de a reunião acabar: decisões, itens de ação e próximos passos numa mensagem só.
Lembretes de pauta
Reunião a 24 horas e sem pauta compartilhada? Quem organiza recebe um cutucão.
A sua ferramenta de projeto fica em dia
Depois de uma reunião recorrente, as decisões são enviadas ao Notion, ao Linear ou ao que você usa para acompanhar trabalho, então a página de status fica correta sem ninguém atualizar à mão.
Fluxos de acompanhamento que rodam sozinhos
Estes são os tipos de fluxo que você descreve em português comum e põe para rodar em minutos.
Ferramentas de calendário acompanham eventos. O this+that os transforma em trabalho
A maioria das ferramentas de calendário te diz o que está acontecendo e para ali. O this+that fica entre o seu calendário e o seu sistema de tarefas. Ele lê o contexto da reunião, separa os compromissos que as pessoas assumiram, os arquiva como tarefas, e envia o acompanhamento que faz com que sejam feitos. Não estamos tentando tocar a reunião por você. Estamos tentando limpar tudo o que se acumula depois que ela acaba.
A sua próxima reunião acaba em uma hora. O acompanhamento não deveria demorar mais.
Conecte a sua caixa e o seu calendário e veja o que o this+that automatizaria a partir dos seus padrões de reunião de verdade.