Acompanhamento de reuniões com a this+that

As reuniões acabam. O que vem depois não deveria escapar.

A maior parte do valor de uma reunião vem depois dela, nas tarefas que nascem ali e no resumo que sai. E é justamente essa a parte que todo mundo pula sem perceber. A this+that cuida dela para nada se perder.

O follow-up é onde a reunião morre

Os itens de ação são anotados durante a call e depois somem. Dois dias depois as anotações estão três abas atrás e ninguém lembra quem ficou com o quê.

Um resumo para quem participou resolveria quase tudo isso, mas custa 20 minutos que você não tem quando a próxima reunião já começou, então é a primeira coisa a cair. E compromisso assumido em voz alta não é compromisso acompanhado: enquanto não vira uma tarefa na DoBox, com prazo e dono, ele não tem nem um nem outro, e escapa.

Reunião recorrente tem a própria versão disso: sem pauta, todo mundo improvisa, e na semana seguinte tudo de novo.

Conecte o seu calendário e a this+that cuida do que vem depois da reunião

Ela separa os itens de ação para você

Assim que a reunião acaba, a this+that lê as anotações ou a transcrição, acha cada item de ação e transforma cada um numa tarefa na DoBox, já com a pessoa certa como dona.

Quem participou recebe o resumo na hora

Um resumo estruturado chega a todo mundo que estava na sala em minutos depois de a reunião acabar: decisões, itens de ação e próximos passos numa mensagem só.

Lembrete de pauta

Reunião marcada para daqui a 24 horas e ainda sem pauta? Quem organiza recebe um aviso.

A sua ferramenta de projeto fica em dia

Depois de uma reunião recorrente, as decisões são enviadas ao Notion, ao Linear ou ao que você usa para acompanhar trabalho, então a página de status fica correta sem ninguém atualizar à mão.

Flows de follow-up que rodam sozinhos

Estes são os tipos de Flow que você descreve em português comum e põe para rodar em minutos.

"Depois de cada reunião, extraia os itens de ação e crie tarefas na DoBox para cada participante"
"Envie um resumo da reunião a todo mundo que participou, em até 10 minutos depois que ela acabar"
"Se uma reunião estiver a 24 horas e ainda sem pauta, envie um lembrete para quem organiza"
"Quando uma reunião recorrente acabar, atualize o status do projeto no Notion com as decisões tomadas"
"Escreva os e-mails de follow-up para participantes externos, com resumo e próximos passos"

Ferramenta de calendário acompanha evento. A this+that transforma evento em trabalho

A maioria das ferramentas de calendário te diz o que está acontecendo e para ali. A this+that fica entre o seu calendário e o seu sistema de tarefas. Ele lê o contexto da reunião, separa os compromissos que as pessoas assumiram, os arquiva como tarefas, e envia o acompanhamento que faz com que sejam feitos. Não estamos tentando tocar a reunião por você. Estamos tentando limpar tudo o que se acumula depois que ela acaba.

A sua próxima reunião acaba em uma hora. O acompanhamento não deveria demorar mais.

Conecte a sua inbox e o seu calendário e veja o que a this+that automatizaria a partir das suas reuniões de verdade.