this+that para a vida pessoal
A sua caixa pessoal é um caos. Não precisa ser.
O e-mail pessoal é onde as contas se escondem e os compromissos ficam enterrados, enquanto avisos de escola disputam com promoções de loja o mesmo pedaço de atenção. O this+that o lê do jeito que você gostaria de ter tempo de ler, acompanha as coisas que importam, e esquece o ruído, para a burocracia da vida parar de escapar pelas frestas.
E-mail pessoal é mais difícil de administrar que e-mail de trabalho
A renovação do seu seguro cai na mesma caixa que 40 promoções que você nunca pediu, e dá para adivinhar qual delas você perde. A mesma coisa acontece com tudo o que de fato precisa ser feito: uma conta para pagar, uma consulta para remarcar, uma confirmação com prazo, uma entrega para rastrear entre uma dúzia de lojas. São lidos uma vez e depois somem.
Todo cliente de e-mail tem rótulos, pastas e estrelas justamente para evitar isso, e quase ninguém dá conta. Arquivar é trabalho que você faz agora por um benefício que recebe depois, então perde para o que quer que esteja acontecendo. As ferramentas estão lá. O que falha é o hábito.
Uma caixa que sabe o que precisa de você, e o que não precisa
O this+that lê o seu e-mail e tira dele as tarefas de verdade sem ser pedido. O que cada tipo de mensagem deve disparar é você quem diz, numa frase, e estas são as que vale dizer primeiro.
Comece pelo ruído. Peça que o e-mail promocional seja arquivado na chegada e reunido num resumo semanal, e você lê esse resumo quando quiser, ou não lê. Isso abre caminho para o e-mail que carrega uma tarefa.
Depois o dinheiro e as entregas. Uma conta ou um lembrete de pagamento pode ter o valor e o vencimento lidos e ser arquivado como tarefa do DoBox, para que nada passe por você. As confirmações de pedido recebem o mesmo tratamento: cada uma vira uma tarefa carregando o código de rastreio e a data prevista de entrega, o que é o fim de cavar e-mail de loja para descobrir o que está a caminho.
E as coisas que você não carrega sozinho podem ser compartilhadas. Um aviso da escola ou uma pendência da casa vira uma tarefa que você entrega direto a quem mora com você, então o trabalho é distribuído em vez de dobrado.
Configure uma vez, deixe rodar
Descreva o que você quer em português comum, e o this+that cuida do resto.
Já usa o this+that no trabalho? Acrescente o seu Gmail pessoal em minutos.
O this+that suporta várias contas conectadas, então se você já toca a sua caixa de trabalho por ele, acrescentar um Gmail pessoal leva um minuto. Cada fluxo diz a quais contas se aplica, então os que você escreveu para o trabalho podem ficar só no trabalho e o seu e-mail pessoal ganha os seus, dentro da mesma interface. Para muita gente, a caixa pessoal é simplesmente onde ela vai depois que o trabalho parece resolvido.
Tire a burocracia da vida da sua cabeça. Ponha onde ela não se perde.
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