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O seu gerenciador de tarefas está perdendo metade do trabalho

Nunca mais perca uma tarefa. O trabalho enterrado nas suas mensagens vira trabalho acompanhado, sem ninguém digitar.

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Capture tudo

Conecte os seus canais. O this+that faz a leitura.

Cada mensagem que chega é lida em busca do trabalho dentro dela: o pedido, o compromisso, o prazo, o follow-up que alguém prometeu. Aquilo vira uma tarefa acompanhada no DoBox, atribuída a uma pessoa, com um link de volta à mensagem de onde veio. O resto continua sendo mensagem.

GmailOutlookSlackTeamsGoogle ChatWhatsApp Business
Caixa de e-mail 3 tarefas encontradas
#
Canais do Slack 2 tarefas encontradas
T
Mensagens do Teams 1 tarefa encontrada
M
Notas de reunião 4 tarefas encontradas
10 pendências acionáveis, prontas no seu DoBox

Análise movida por IA

Traga à tona o trabalho que você nem sabia que tinha

Ler cada canal e tirar as tarefas dali acontece sozinho, sem nada para configurar. O que uma pessoa recebe vira algo que o time inteiro enxerga, então o pedido que chegou na mensagem direta de alguém na sexta não é surpresa na segunda.

  • Cada tarefa guarda um link de volta à mensagem de onde veio, então o contexto viaja com ela
  • Atribua, priorize, defina um prazo e acrescente uma lista de verificação, sem sair da corrente
  • Descreva um fluxo em linguagem comum e ele arquiva a tarefa adiante, no Jira, no Asana, no Monday ou no ClickUp
  • O que o trabalho ensina é escrito no brain compartilhado, então a próxima resposta parte dali

Trabalho não planejado detectado

Jordan no Slack: "Ei, você consegue revisar a documentação da API antes de quinta? Estou esperando isso para o sprint."

Revisar a documentação da API
Criar tarefa Descartar

Follow-up necessário

E-mail do cliente: "Ainda estamos esperando a proposta atualizada. Quando podemos esperar?"

Enviar a proposta atualizada
Criar tarefa Descartar

Prazo trazido à tona

Notas de reunião: "Alex vai apresentar o roteiro à liderança na segunda que vem."

Preparar a apresentação do roteiro
Criar tarefa Descartar

Trabalho não planejado, um problema universal

2,5h

Quem trabalha passa em média 2,5 horas por dia tratando de trabalho não planejado ou reativo.

Asana, Anatomy of Work Index

Perguntas sobre captura de tarefas

Preciso configurar algo para isso funcionar?
Não. Ler as suas mensagens e tirar as tarefas delas começa assim que você conecta uma conta, sem nada para configurar. Os fluxos, que decidem o que acontece com uma tarefa em seguida, são separados e você os monta quando quiser.
O que conta como tarefa?
Um pedido que alguém te fez, um compromisso que você assumiu com alguém, um prazo, ou um follow-up que alguém prometeu. Newsletters, recibos e notificações que só reportam um status seguem como mensagens. Quando a leitura erra, você descarta a tarefa, e nada é apagado da mensagem original de todo jeito.
Ele substitui o meu gerenciador de tarefas?
Pode substituir, e para times que trabalham sobretudo a partir das mensagens ele normalmente substitui. Se vocês já rodam em Jira, Asana, Monday ou ClickUp, um fluxo arquiva a tarefa capturada naquela ferramenta, então a captura acontece aqui e o acompanhamento fica onde o seu time já olha.
Quais canais ele lê?
Gmail, Outlook, Slack, Microsoft Teams, Google Chat e WhatsApp Business. Cada canal mantém o próprio fluxo em vez de ser misturado numa caixa só. O que é compartilhado é a lista de tarefas que todos alimentam.
O meu time enxerga o que me pediram para fazer?
Só o que você compartilhar. As tarefas podem ser atribuídas a uma pessoa e agrupadas em listas compartilhadas, então um pedido que chegou na mensagem direta de alguém na sexta fica visível a quem precisa dele na segunda. As suas mensagens em si não são compartilhadas por isso.
O que acontece com uma tarefa depois de capturada?
Ela guarda um link de volta à mensagem de onde veio, então o contexto viaja com ela. Você atribui, define prioridade e prazo, acrescenta uma lista de verificação, ou marca como concluída. Se você montou um fluxo que combine, ele age sobre a tarefa automaticamente.

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Pare de perder o trabalho enterrado nas suas mensagens

Conecte a sua caixa e as suas conversas, e as tarefas escondidas nelas aparecem como trabalho acompanhado. Fica mais útil quanto mais tempo roda, porque o que o seu time sabe se acumula pelo caminho.

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