this+that para gestão de projetos e scrum masters

Pare de correr atrás de status. Deixe ele vir até você.

A maior parte do dia de quem cuida da entrega vai para juntar informação que já existe, espalhada em threads de e-mail e no Slack. A this+that junta isso para você. O tempo que sobra é o tempo que você queria desde o começo: enxergar risco cedo e abrir caminho para o seu time.

O trabalho de entrega está espalhado em conversa demais

Nada disso é problema de ferramenta que um quadro melhor resolva. O trabalho existe e está registrado; a dificuldade é que a notícia sobre ele aparece em lugares que o seu quadro nunca enxerga. Alguns dos jeitos como isso costuma acontecer:

Em que pé isso está, afinal?

Pergunte isso sobre qualquer entrega e a resposta de verdade é uma dúzia de correntes de e-mail, três canais do Slack e duas notas de acompanhamento de reunião que você ainda não abriu.

Bloqueio silencioso

Alguém posta 'esperando aprovação do design' num canal que você não acompanha, aquilo fica lá dois dias, e o sprint já atrasou quando você fica sabendo na daily.

Aumento de escopo chega por e-mail e não entra no board

Um stakeholder manda uma mudança na terça, ninguém sinaliza como urgente, e na sexta virou incêndio, e a origem é um ticket do Jira que ninguém criou.

Item de ação evapora

Metade do que se combina na daily nunca vira ticket. Três sprints depois, lá está de novo.

Ela lê a conversa para você não precisar ler

Comece pelo Slack. A DoBox reconhece quando alguém diz que está travado e traz o bloqueio para a sua lista de tarefas, para nada ficar dias parado numa thread sem ninguém responder. O seu e-mail funciona igual: as threads com stakeholder e os follow-ups de reunião são lidos automaticamente, e cada tarefa, entrega e prazo cai num lugar só sem você abrir uma única mensagem. Os itens com mais chance de escapar recebem a sua atenção primeiro, seja uma tarefa sem responsável, um prazo perdido, ou uma corrente parada num 'esperando'.

E como o trabalho em aberto de todos os projetos fica numa tela só, você confere em que pé as coisas estão quando quiser. Sem triagem na mão, sem reunião de status.

Coordenação de entrega que roda sem coordenador

Descreva o processo em linguagem natural e a this+that monta e roda a automação. Alguns que times de entrega configuram cedo:

Resolva na hora em que acontece
"Quando alguém postar no #dev-blockers, crie um ticket no Jira automaticamente e atribua ao líder de engenharia"
"Quando alguém da diretoria enviar um pedido de mudança por e-mail, crie um ticket no Jira marcado com o nome do projeto e avise o tech lead"
"Se um pedido de revisão de código ficar 24 horas sem resposta, cutuque quem vai revisar no Slack por mensagem direta"
Mantenha o ritmo sem o trabalho manual
"Toda segunda às 9h, poste um lembrete de reunião diária no Slack com as tarefas abertas de cada pessoa na DoBox"
"Na sexta às 16h, envie ao time um resumo de avanço do sprint: concluídos, em andamento e travados"
"Depois de cada retrospectiva, extraia os itens de ação do e-mail de notas da reunião e crie tickets no Jira marcados com o sprint atual"
"Se o prazo de uma entrega passar sem atualização, escale a quem patrocina o projeto com um resumo dos itens em aberto"

O custo de um bloqueio é quase todo o tempo em que ele fica escondido

As suas ferramentas de gestão de projeto registram o trabalho que você digita nelas, e o Jira acompanha os problemas que você lembra de criar. A this+that cuida da parte no meio: ele lê a mensagem do Slack, cria o ticket e avisa a pessoa certa no instante em que a trava aparece. Um pedido de mudança vira ticket quando chega na sua inbox, e não quando alguém se lembra de registrar. Assim você para de descobrir na daily o que já tinha dado errado dois dias antes. Um bloqueio resolvido no primeiro dia é um bloqueio que o seu time não vai contornar até o quarto.

Veja o que a this+that faz com a sua inbox.

Conecte a sua inbox e veja as tarefas abertas, as entregas e as travas que já estão lá dentro. Grátis por 30 dias, sem cartão de crédito.