this+that x Asana
Onde você planeja projetos, e onde o trabalho chega como mensagem.
O Asana é onde os times planejam e acompanham os projetos estruturados que montaram de propósito: linhas do tempo, dependências, campos próprios, portfólios. O this+that transforma as mensagens que o seu time já recebe em Gmail, Outlook, Slack, Teams e Google Chat em tarefas atribuíveis e acompanhadas, e então executa o que vem depois. Serviços diferentes. Muitos times rodam os dois.
Gestão estruturada de projetos, ou o caminho da caixa à tarefa
O Asana é uma plataforma de gestão de trabalho profunda e madura, e a reputação é merecida. Projetos com seções, subtarefas e dependências. Visões de lista, quadro, linha do tempo, calendário e Gantt. Campos próprios, regras e automação, portfólios, metas e relatórios que escalam a organizações grandes. Se o seu time planeja projetos deliberados e estruturados e precisa acompanhá-los com essa profundidade, o Asana é difícil de bater. O this+that foi construído para outro problema: o trabalho enterrado nas suas mensagens. Ele trata Gmail, Outlook, Slack, Teams e Google Chat como um fluxo só de trabalho que chega, extrai os pedidos, compromissos e prazos dentro dessas mensagens, transforma tudo em tarefas de time atribuíveis no DoBox e roda fluxos que tratam o que vem em seguida. O DoBox é deliberadamente mais leve que o Asana em estrutura de projeto: as tarefas estão abertas ou resolvidas, sem campos próprios, dependências, linhas do tempo ou portfólios. O objetivo não é substituir a profundidade de planejamento do Asana. O objetivo é que o trabalho que ninguém montou como projeto, os pedidos que caem no chat e no e-mail o dia inteiro, seja capturado e atribuído em vez de perdido. Se o seu time vive nos dois mundos, os dois se encaixam: o Asana para o plano, o this+that para o caminho da caixa à tarefa, e um fluxo que escreve no Asana por MCP quando você quiser ligá-los.
Recurso a recurso
Como os dois produtos se comparam nas coisas que mais importam.
| Topic | Asana | this+that |
|---|---|---|
| Caso de uso central | Planejar e acompanhar projetos estruturados montados de propósito: campanhas, lançamentos, roteiros, processos recorrentes. | Transformar as mensagens que o seu time já recebe em tarefas atribuíveis e acompanhadas, e automatizar o que vem depois. |
| De onde vêm as tarefas | Você as cria: tarefas, subtarefas e projetos digitados à mão, importados ou gerados por formulários e regras. | Criadas automaticamente a partir das mensagens que chegam em cada canal, ou acrescentadas à mão. A caixa é a fonte do trabalho. |
| Estrutura de projeto | Profunda. Projetos, seções, subtarefas e dependências, com campos próprios e modelos. O melhor da categoria em planejamento estruturado. | Mais leve por desenho. Listas compartilhadas com prioridades, prazos, rótulos, listas de verificação e comentários. O status é aberto ou resolvido. |
| Visões | Lista, quadro, linha do tempo, calendário e Gantt. Linha do tempo e Gantt nos planos pagos. | Listas de tarefa compartilhadas no DoBox. Sem visão de quadro, linha do tempo ou Gantt. |
| Campos próprios e dependências | Campos próprios ilimitados em 17 tipos, mais dependências entre tarefas. Uma força central. | Indisponível. Sem campos próprios, sem dependências, sem acompanhamento de portfólios ou metas. |
| Atribuição | Um dono por tarefa, com colaboradores. Visões de carga e capacidade no plano Advanced. | Atribua colegas a qualquer tarefa; acrescente, remova ou reatribua. Vários participantes, prazos e prioridades, numa visão compartilhada. |
| Canais e caixa | Não é um cliente de mensagem. Integra-se a e-mail e Slack para criar ou atualizar tarefas a partir deles. | Uma caixa universal entre Gmail, Outlook, Slack, Teams, Google Chat e WhatsApp Business. Instagram e outros a caminho. |
| Automação | Regras e construtor de fluxo: gatilhos condicionais em mudança de campo, prazos, envio de formulário e movimentação de tarefa. Competente e maduro. | Fluxos em linguagem comum disparados pelas suas mensagens: conjunto amplo de ações, lógica condicional, repetições, subagentes e decisões por IA. |
| Integrações | Um catálogo grande de integrações: Slack, Google Drive, Microsoft Teams e centenas de outras. | MCP aberto. Conecte HubSpot, GitHub, Jira, Notion ou qualquer ferramenta compatível como passo de fluxo, incluindo uma integração MCP com o Asana. |
| Camada de conhecimento | Resumos de projeto, documentos e metas vivem dentro dos projetos e portfólios. | O Brain: uma camada de conhecimento com histórico de versões que apoia a IA. A atualização automática a partir das suas mensagens vem a caminho, e ainda não está no ar. |
| Relatórios | Painéis, portfólios, metas e relatórios avançados no Advanced e acima. Construído para escala. | Não é um produto de relatório. O DoBox é uma superfície de trabalho, e não um painel de portfólio. |
| Segurança | SOC 2 Type 2, ISO 27001:2022 e controles corporativos nas faixas mais altas. | AWS Bedrock para inferência (os dados ficam na AWS e não são usados para treinar), criptografia gerenciada pela AWS e SOC 2 Type I desde 31 de julho de 2026. O Type II está em andamento. |
- A estrutura de projeto vai fundo: projetos, seções, subtarefas e dependências, com hierarquia de verdade por baixo.
- Você vê o mesmo trabalho como lista, quadro, linha do tempo, calendário ou gráfico de Gantt, o que couber no momento.
- Os campos próprios são ilimitados em 17 tipos, então uma tarefa carrega estágio, custo, prioridade ou o que o seu processo precisar.
- Os portfólios juntam muitos projetos numa visão só, e as metas acompanham o avanço ao longo do tempo.
- Os relatórios e painéis foram construídos para escalar a times grandes e programas complexos.
- O motor de regras e o construtor de fluxo tratam automação condicional madura dentro de projetos estruturados.
- E é um produto assentado: catálogo enorme de integrações, com certificações SOC 2 Type 2 e ISO 27001 hoje.
- As tarefas vêm das suas mensagens. O DoBox lê Gmail, Outlook, Slack, Teams e Google Chat e transforma pedidos e compromissos em trabalho acompanhado sozinho.
- Ninguém precisa montar um projeto antes. O trabalho aparece automaticamente, então o pedido enterrado numa corrente longa ainda é capturado.
- A base é uma caixa universal, e não uma ferramenta de planejamento separada para a qual você precisa migrar.
- Os fluxos são disparados pelas próprias mensagens: automações em linguagem comum com conjunto amplo de ações, lógica condicional, repetições e subagentes que rodam sozinhos.
- Quando você quiser os dois ligados, um fluxo cria ou atualiza tarefas no Asana por MCP.
- Foi construído para um time compartilhar: atribuir, reatribuir e passar listas adiante, com prioridades, prazos, rótulos e listas de verificação.
Veja o que está escondido nas suas mensagens
Conecte a sua caixa e o this+that começa a lê-la. As tarefas, os follow-ups e os compromissos em aberto enterrados nas suas mensagens viram trabalho acompanhado, e o que o seu time sabe começa a se juntar num lugar só.
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