this+that x Todoist
Uma lista em que você digita, ou tarefas que se preenchem sozinhas
O Todoist é um gerenciador de tarefas genuinamente ótimo. Você captura tarefas à mão, e ele é rápido e polido exatamente nisso. O this+that funciona ao contrário: o pedido dentro de um e-mail ou de uma corrente do Slack vira uma tarefa acompanhada e atribuível sozinho, dentro de uma caixa universal com fluxos e um brain.
O melhor da categoria em tarefas que você digita, ou tarefas que vêm das suas mensagens
O Todoist é um dos melhores gerenciadores de tarefas já feitos. A adição rápida em linguagem natural, os projetos, as seções, os rótulos e os filtros são afiados, os aplicativos são excelentes em todas as plataformas, e ele é maduro e confiável de um jeito que poucas ferramentas igualam. Se o serviço é capturar e organizar tarefas que você mesmo digita, o Todoist é difícil de bater, e não vamos fingir o contrário. O this+that resolve outro problema. A maior parte do seu trabalho de verdade não chega como uma tarefa que você lembra de anotar; ela chega como uma frase num e-mail ou numa mensagem de conversa. O DoBox, o nosso gerenciador de tarefas de time, lê Gmail, Outlook, Slack, Google Chat e WhatsApp Business e transforma esses pedidos em tarefas acompanhadas que você atribui a colegas, com prioridades, prazos, rótulos e listas de verificação. Em volta ficam uma caixa universal, fluxos em linguagem comum e um brain que apoia a IA. O DoBox é mais leve que o Todoist em estrutura pura de tarefa hoje: o status é simplesmente aberto ou resolvido, ainda sem visões próprias. A troca é deliberada: você para de transcrever a sua caixa para uma lista, porque a lista se monta a partir das mensagens que você já recebe.
Recurso a recurso
Como os dois produtos se comparam nas coisas que mais importam.
| Topic | Todoist | this+that |
|---|---|---|
| Ideia central | Uma lista de tarefas em que você digita. Capture tarefas à mão, depois organize e acompanhe. | Um gerenciador de tarefas de time que se preenche a partir das suas mensagens. O pedido num e-mail ou numa conversa vira tarefa acompanhada automaticamente. |
| De onde vêm as tarefas | Você as digita. Adição rápida, entrada por voz, e-mail para tarefa e integrações começam todas com você decidindo acrescentar uma tarefa. | O DoBox lê as suas mensagens em todos os canais e extrai pedidos, compromissos e prazos como tarefas. Você também acrescenta tarefas à mão. |
| Canais lidos em busca de tarefas | Não é uma ferramenta de mensagem. As tarefas podem ser encaminhadas por e-mail ou criadas por integrações, mas ele não acompanha a sua caixa nem as suas conversas. | Gmail, Outlook, Slack, Google Chat e WhatsApp Business são lidos como um fluxo só de trabalho que chega. Instagram e Facebook Messenger vêm em breve. |
| Estrutura de tarefa | Profunda e madura: projetos, seções, subtarefas, rótulos, prioridades, prazos, visões de filtro próprias e tarefas recorrentes. Um ponto forte de verdade. | Várias listas compartilhadas, prioridades, prazos, rótulos, listas de verificação, comentários e tarefas recorrentes. O status é aberto ou resolvido, ainda sem visões próprias. |
| Adição rápida em linguagem natural | Excelente. Digite uma frase e ele lê a data, a recorrência, o projeto, a prioridade e os rótulos. O melhor da categoria. | A adição rápida manual é mais simples. O ponto é que a maioria das tarefas nasce das suas mensagens, e não é digitada. |
| Atribuição no time | Projetos compartilhados com colaboradores; atribua uma tarefa a uma pessoa. Espaços de time no plano Business. | Listas de time compartilhadas com vários participantes por tarefa; atribua, reatribua, acrescente e remova colegas, com comentários e menções. |
| Automação de fluxos | Tarefas recorrentes e integrações, mais ajuda de IA para filtros e tarefas. Não é um construtor geral de automação. | Fluxos em linguagem comum disparados pelas suas mensagens: conjunto amplo de ações, lógica condicional, repetições, subagentes e conexões de ferramenta por MCP. |
| Camada de conhecimento | Não é um recurso. O Todoist foca em gestão de tarefas. | Um brain com histórico de versões que apoia a IA no que o seu time escreveu. Ele ainda não se atualiza sozinho a partir das suas mensagens; isso vem a caminho. |
| Aplicativos e plataformas | Aplicativos nativos polidos na web, macOS, Windows, iOS e Android, e extensões de navegador. Maduro e confiável. | Aplicativo web e aplicativos de celular com um assistente embutido. Menos maduro que o Todoist em acabamento puro de aplicativo. |
- Profundidade pura de gestão de tarefas: projetos, seções, subtarefas, visões de filtro próprias e disposições salvas que o DoBox ainda não tem.
- Adição rápida em linguagem natural que lê data, recorrência, projeto, prioridade e rótulos de uma única frase digitada.
- Aplicativos nativos polidos e rápidos na web, macOS, Windows, iOS e Android, mais extensões de navegador.
- Anos de maturidade e confiabilidade, com uma base de usuários grande e fiel.
- Uma faixa gratuita de verdade e um preço Pro baixo para pessoas.
- Entrada por voz e e-mail para tarefa para captura manual rápida onde você estiver.
- As tarefas se preenchem sozinhas: o DoBox lê Gmail, Outlook, Slack, Google Chat e WhatsApp Business e transforma pedidos em tarefas acompanhadas, então você digita bem menos.
- Uma caixa universal: o mesmo produto que lê as suas mensagens é onde as tarefas vivem, e não uma lista separada para a qual você troca.
- Tarefas de time com vários participantes: atribua, reatribua, acrescente ou remova colegas, com comentários, menções e anexos.
- Fluxos em linguagem comum: conjunto amplo de ações, lógica condicional, repetições, subagentes e conexões MCP, disparados pelas suas mensagens.
- Um brain que apoia a IA no que o seu time escreveu, para que o trabalho que ela faz reflita o seu contexto.
- Construído para times: listas e canais compartilhados, e não uma pessoa administrando a própria lista.
Veja as tarefas que já esperam na sua caixa
Conecte a sua caixa e o this+that começa a lê-la. As tarefas, os follow-ups e os compromissos em aberto enterrados nas suas mensagens viram trabalho acompanhado, sem você digitar nenhuma.
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