this+that para obras e serviços

Você cuida de tudo, sem ninguém no administrativo atrás de você

Encanador, eletricista, empreiteiro e outros prestadores de serviço tocam vendas, suporte, cobrança e agenda de uma inbox só, e não tem ninguém para fazer a triagem antes. A this+that cuida do que vem depois sozinha, para nada escapar entre um serviço e outro.

Quem toca o seu negócio é a sua inbox, e você está sozinho nisso

Tudo cai numa inbox só. Um lead novo aparece duas mensagens acima de um pagamento que ficou parado, que está logo abaixo de um recado de fornecedor e de uma dúvida de cliente que precisa de resposta hoje. Cada um pede um tipo de resposta diferente, e não tem recepção nenhuma para separar isso antes.

Então você confere entre um serviço e outro. O orçamento chega enquanto você está na obra e, três horas depois, quando você finalmente vê, o cliente já ligou para o seu concorrente. Enquanto isso, uma fatura que você enviou há 35 dias segue sem pagamento. Você pretendia cobrar, mas está enterrada sob 80 mensagens mais novas, ao lado de e-mail de cliente, de fornecedor, de funcionário e de spam que parecem todos iguais na lista. Só achar o pedido urgente da manhã já vira um trabalho antes de o trabalho de verdade começar.

O follow-up acontece esteja você na mesa ou não

Você segue com a mão na massa enquanto a this+that cuida da inbox. No instante em que chega um pedido de orçamento ou uma dúvida de cliente novo, a DoBox tira aquilo do e-mail já com prazo, para não sumir da lista enquanto você está no serviço. Diga a ele que "emergência" ou "urgente" significa algo nos seus serviços e esses recebem outro tratamento: pulam para a frente da sua visão e disparam uma notificação no Slack, que é o que te leva à obra em vez de você ler sobre aquilo três horas depois. Faturas atrasadas recebem o mesmo tipo de atenção, sinalizadas sozinhas com um e-mail de cobrança já escrito, para que receber pare de depender de você lembrar de cobrar.

O e-mail de fornecedor é um trabalho mais silencioso, e a this+that faz sem você pedir. Uma mudança de preço ou uma confirmação de entrega vai para a pasta certa e fica sinalizada para revisão: pronta quando você chegar, em vez de te esperar para ser resolvida. E não tem regra que você montou e agora precisa ficar cuidando. Você diz o que importa uma vez, em palavras simples, e ele segue fazendo isso em cada canal que você conectou.

Automações feitas para o jeito que obra e serviço funcionam de verdade

Você descreve o que precisa em linguagem natural e a this+that configura e põe para rodar. São o tipo de coisa que prestador de serviço pede, escrito exatamente como você falaria.

"Quando um pedido de orçamento novo chegar, crie uma tarefa na DoBox com prazo de 24 horas e escreva uma resposta de confirmação"
"Qualquer coisa marcada como 'emergência' ou 'urgente' vai ao topo da DoBox, e me cutuque no Slack"
"Se uma fatura não for paga em 30 dias, escreva um e-mail de cobrança ao cliente"
"Sempre que um fornecedor mandar atualização de preço, salve no Dropbox e sinalize para eu revisar"
"Toda sexta à tarde, me manda um resumo dos orçamentos em aberto, das faturas em atraso e dos serviços da semana que vem"

Um administrativo que custa menos que uma hora do seu tempo por mês

Contratar alguém para o escritório custa milhares por mês. Filtro do Gmail é mais barato, mas só muda a mensagem de lugar: ele não faz ideia do que aquela mensagem quer dizer. A this+that lê cada e-mail, descobre o que ele de fato está pedindo, e toma a ação certa sozinho. Isso pode significar escrever a cobrança, abrir uma tarefa, ou disparar a notificação que te leva à obra antes de o cliente desistir. Você ganha o mesmo alcance de um assistente executivo por uma fração do custo, e sem um monte de regra para ficar mantendo.

Veja o que já está na sua inbox

Conecte a sua inbox e a this+that traz à tona os orçamentos, as faturas em atraso e tudo que está marcado como urgente esperando por você. Grátis por 30 dias, sem cartão de crédito.