this+that x ClickUp
Onde você configura o trabalho, e onde o trabalho chega como mensagem.
O ClickUp é onde os times montam um sistema configurável para tocar cada projeto: status próprios, mais de 15 visões, campos próprios, painéis e metas. O this+that transforma as mensagens que o seu time já recebe em Gmail, Outlook, Slack, Google Chat e WhatsApp Business em tarefas atribuíveis e acompanhadas, e então executa o que vem depois. Serviços diferentes. Muitos times rodam os dois.
Gestão configurável de projetos, ou o caminho da caixa à tarefa
Comece pelo que o ClickUp serve. Ele é uma das plataformas de trabalho mais configuráveis do mercado, e isso é merecido: status e fluxos próprios que você molda por time, mais de quinze visões do mesmo trabalho (lista, quadro, Gantt, calendário, linha do tempo, mapas mentais), campos próprios, painéis, documentos e quadros brancos, automações, metas e o ClickUp Brain por cima. Um time que quer um sistema só, moldável para tocar cada projeto, vai ficar feliz ali. O this+that responde outra pergunta. A maior parte do seu trabalho real nunca é digitada num sistema; ela chega como uma frase num e-mail ou numa corrente do Slack e então espera para ser esquecida. O DoBox lê Gmail, Outlook, Slack, Google Chat e WhatsApp Business, extrai os pedidos, compromissos e prazos dessas mensagens e os arquiva como tarefas de time atribuíveis, com fluxos tratando o que vem depois. A troca é real. O DoBox carrega bem menos estrutura de projeto que o ClickUp: as tarefas estão abertas ou resolvidas, ponto, sem status próprios, campos próprios, dependências ou visões alternativas. Não estamos tentando superar o ClickUp em configuração. Estamos tentando garantir que os pedidos que caem no chat e no e-mail o dia inteiro sejam capturados e ganhem dono em vez de se perder. Rode os dois e eles encaixam bem, com um fluxo escrevendo no ClickUp por MCP sempre que você quiser os dois ligados.
Recurso a recurso
Como os dois produtos se comparam nas coisas que mais importam.
| Topic | ClickUp | this+that |
|---|---|---|
| Caso de uso central | Montar um sistema configurável para planejar e acompanhar todos os projetos: status, visões, campos e painéis moldados ao seu processo. | Transformar as mensagens que o seu time já recebe em tarefas atribuíveis e acompanhadas, e automatizar o que vem depois. |
| De onde vêm as tarefas | Você as cria: tarefas e subtarefas digitadas à mão, importadas ou geradas por formulários e automações. | Criadas automaticamente a partir das mensagens que chegam em cada canal, ou acrescentadas à mão. A caixa é a fonte do trabalho. |
| Estrutura de projeto | Profunda e configurável. Status e fluxos próprios, subtarefas, dependências e campos próprios. Feita para ser moldada a qualquer processo. | Mais leve por desenho. Listas compartilhadas com prioridades, prazos, rótulos, listas de verificação e comentários. O status é aberto ou resolvido. |
| Visões | Mais de 15 visões do mesmo trabalho: lista, quadro, Gantt, calendário, linha do tempo, mapas mentais e outras. Uma força central. | Listas de tarefa compartilhadas no DoBox. Sem visão de quadro, Gantt, linha do tempo ou mapa mental. |
| Campos próprios e dependências | Campos próprios em muitos tipos, mais dependências e relações entre tarefas. Uma parte central do produto. | Indisponível. Sem campos próprios, sem dependências, sem acompanhamento de portfólios ou metas. |
| Atribuição | Responsáveis e observadores por tarefa, com visões de carga para equilibrar a capacidade do time. | Atribua colegas a qualquer tarefa; acrescente, remova ou reatribua. Vários participantes, prazos e prioridades, numa visão compartilhada. |
| Canais e caixa | Não é um cliente de mensagem. Tem conversa própria e se integra a e-mail e Slack para criar ou atualizar tarefas. | Uma caixa universal entre Gmail, Outlook, Slack, Google Chat e WhatsApp Business. Instagram e Facebook Messenger em breve. |
| Automação | Um construtor maduro de automação: regras de gatilho e ação em mudanças de status, prazos e atualizações de campo, mais automações montadas por IA. | Fluxos em linguagem comum disparados pelas suas mensagens: conjunto amplo de ações, lógica condicional, repetições, subagentes e conexões de ferramenta por MCP. |
| Integrações | Um catálogo grande de integrações: Slack, Google Drive, GitHub e muitas outras, mais uma API. | MCP aberto. Conecte HubSpot, GitHub, Jira, Notion ou qualquer ferramenta compatível como passo de fluxo, incluindo uma integração MCP com o ClickUp. |
| IA | O ClickUp Brain responde perguntas, gera conteúdo e monta automações no seu espaço. É um complemento pago sobre o seu plano. | A IA atravessa o produto inteiro: tarefas extraídas das mensagens, fluxos que agem e um brain que apoia o que a IA faz. |
| Camada de conhecimento | Documentos, quadros brancos e metas vivem dentro do espaço, ao lado das tarefas e dos painéis. | O Brain: páginas de conhecimento compartilháveis e publicáveis, com histórico de versões e um widget de reserva ao vivo, que apoiam a IA. A atualização automática a partir das mensagens vem a caminho, e ainda não está no ar. |
| Relatórios | Painéis próprios e metas que se atualizam com tarefas e atividade. Feitos para acompanhar indicadores de um time. | Não é um produto de relatório. O DoBox é uma superfície de trabalho, e não um painel de portfólio. |
| Segurança | SOC 2 Type 2, ISO 27001:2022 e controles corporativos, com mais na faixa Enterprise. | AWS Bedrock para inferência (os dados ficam na AWS e não são usados para treinar), criptografia gerenciada pela AWS e SOC 2 Type I desde 31 de julho de 2026. O Type II está em andamento. |
- A configuração vai fundo. Os status e fluxos próprios deixam o time dobrar o sistema ao jeito como ele de fato trabalha, em vez de dobrar o time à ferramenta.
- Um mesmo corpo de trabalho, mais de quinze jeitos de vê-lo: lista, quadro, Gantt, calendário, linha do tempo, mapa mental.
- Campos próprios e dependências. Uma tarefa carrega estágio, custo ou dono, e se liga ao que ela espera, que é o tipo de estrutura de que um programa complexo depende.
- Painéis e metas transformam tarefas e atividade nos indicadores que o time inteiro acompanha, e documentos, quadros brancos e conversa dividem o mesmo espaço, então o planejamento fica ao lado da execução.
- Um construtor maduro de automação, com o ClickUp Brain escrevendo as regras a partir de linguagem comum, mais os confortos de produto assentado: catálogo enorme de integrações e SOC 2 Type 2 hoje.
- As tarefas vêm das suas mensagens. O DoBox lê Gmail, Outlook, Slack, Google Chat e WhatsApp Business e transforma os pedidos e compromissos que encontra em trabalho acompanhado sozinho.
- Nenhum projeto para montar antes. O pedido enterrado numa corrente longa é capturado porque o trabalho aparece por conta própria.
- A base é uma caixa universal, e não um sistema para o qual você precisa migrar.
- Os fluxos disparam a partir das próprias mensagens: conjunto amplo de ações, lógica condicional, repetições e subagentes rodando sem supervisão, tudo descrito em linguagem comum.
- Quer os dois ligados? Um fluxo escreve no ClickUp por MCP.
- Construído para um time compartilhar, com atribuição, reatribuição, prioridades, prazos, rótulos e listas de verificação em cada lista.
Veja o que está escondido nas suas mensagens
Conecte a sua caixa e o this+that começa a lê-la. As tarefas, os follow-ups e os compromissos em aberto enterrados nas suas mensagens viram trabalho acompanhado, e o que o seu time sabe começa a se juntar num lugar só.
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