this+that para times financeiros
A aprovação, a fatura e a renovação chegam todas como e-mail.
O financeiro roda em cima de sistemas de registro, mas o trabalho que alimenta esses sistemas começa como mensagem. Uma fatura anexada ao e-mail de um fornecedor, uma aprovação que alguém está esperando, uma data de renovação citada uma única vez numa thread, nove meses antes de virar problema. A this+that lê isso conforme chega, transforma cada item em trabalho acompanhado com um dono, e mantém um link de volta à mensagem de origem.
A contabilidade está em ordem. O trabalho antes dela, não.
O seu sistema contábil é exato sobre o que já registrou. Ele não sabe nada da fatura parada, sem ninguém abrir, na inbox de alguém, da aprovação esperando por quem está de licença, ou do fornecedor que escreveu dizendo que a fatura está errada. Esse trabalho fica no e-mail até uma pessoa movê-lo, e a correria de fim de mês existe porque as pessoas estão ocupadas e esquecem.
E há as datas. Renovação automática, reajuste anual, prazo de aviso prévio e data de vencimento quase sempre chegam por escrito, meses antes de entrarem em vigor, e depois são copiados para uma planilha, um calendário ou, muitas vezes, lugar nenhum. Perder um desses raramente gera trabalho. Gera um contrato renovado no preço do fornecedor, ou uma janela de cancelamento que já fechou.
Todo item em aberto num lugar só, sem ninguém digitar nada
A DoBox lê as inboxes e os canais que o financeiro já usa e tira deles os itens em aberto, seja uma fatura esperando aprovação, uma dúvida que ninguém respondeu, ou um pagamento que um fornecedor está cobrando. Ninguém digita tarefa, e nada depende de alguém ter marcado a mensagem quando ela chegou.
Cada item carrega um dono e um link de volta à mensagem original, então o motivo de um pagamento estar retido está a um clique em vez de ser uma pergunta que você precisa fazer. O trabalho que pertence a alguém fora do financeiro vai para essa pessoa a partir da mesma visão, então a cadeia de aprovação deixa de ser uma cadeia de encaminhamentos.
Rotina do financeiro que para de precisar de alguém para começar
Você descreve um Flow em linguagem natural e ele está rodando em minutos. Cada passo que envia ou compromete algo pode esperar aprovação. Alguns que times financeiros procuram primeiro:
O fechamento não precisa morar na cabeça de uma pessoa só
Num time financeiro pequeno, a sequência do fechamento e o motivo de cada exceção recorrente costumam estar na cabeça de alguém, e não no papel. Funciona bem até a pessoa que sabe tirar férias na última semana do trimestre. O Brain guarda esse conhecimento operacional numa camada compartilhada, e os Flows o atualizam conforme o trabalho acontece, então ele fica em dia sem ninguém mantê-lo.
Por que este fornecedor é exceção
O acordo paralelo sobre prazos de pagamento, o motivo de uma conta ser conciliada de outro jeito, a coisa combinada numa ligação e escrita em lugar nenhum. Esse contexto vira compartilhado em vez de ponto único de falha, e fica anexado ao fornecedor a que pertence.
Mantido em dia pelo trabalho, e não por um lembrete
Um wiki fica desatualizado porque mantê-lo é um trabalho à parte que alguém precisa lembrar de fazer. Aqui, os Flows que já rodam em cima das suas mensagens propõem as atualizações, e uma pessoa aceita, edita ou rejeita cada uma. A manutenção é semiautomática, e sempre tem uma pessoa no meio.
Ele fica ao lado dos seus sistemas de registro
O seu livro-razão, o seu ERP e os seus meios de pagamento ficam exatamente onde estão, e o Brain guarda o contexto operacional em volta deles: os termos, as exceções e o raciocínio. Esse contexto também apoia as ações que a this+that toma em seu nome.
Como isto alcança os sistemas em que o financeiro de fato roda
A this+that já vem com vinte servidores MCP e aceita qualquer outro além desses, então uma ferramenta que o seu time já paga pode mover um Flow diretamente assim que publicar um servidor. A Stripe é o exemplo mais claro no financeiro hoje. Conecte e um Flow alcança faturas, assinaturas, repasses, contestações e movimentações de saldo, e o mesmo vale para o seu sistema contábil quando ele publicar um.
Vinte embutidos
Box e Dropbox para arquivar originais, HubSpot para registrar no cadastro do cliente, Notion e Confluence para documentação, Snowflake para consultas no seu próprio data warehouse. Eles cobrem a papelada e o registro em torno de uma transação.
Traga o seu servidor
Quando uma ferramenta que você já paga publica um servidor MCP, conecte e ela alcança os Flows exatamente como um embutido. Isso acompanha um padrão que a pilha financeira está adotando rápido, em vez de esperar que a gente entregue uma integração para cada uma.
Funciona na outra direção também
A this+that expõe um servidor MCP próprio, então um agente que o seu time já usa lê e escreve a lista de tarefas diretamente. O trabalho financeiro que a this+that extrai fica alcançável do que você já roda no seu terminal.
Aqui nada começa com alguém reparando no e-mail
Plataforma de automação roda bem uma sequência financeira depois que você descreveu tudo e conectou os sistemas. O que falta nelas é alguém para começar. Alguém precisa ler a mensagem, decidir que importa, e começar o processo. A this+that lê o que chega e dispara o Flow que você montou, reconhecendo que uma fatura é uma fatura e que uma data de renovação é um prazo, então a sequência começa pela mensagem em vez de por alguém notá-la. Uma pessoa aprova tudo o que envia ou compromete dinheiro, pelo tempo que você quiser, e você pode deixar um Flow rodar sozinho quando ele já tiver mostrado serviço. Para trabalho que roda sobre um arquivo que não vai para uma ferramenta em nuvem, um modelo ou um horário, você entrega a tarefa a um agente na sua própria máquina, o que hoje significa um Mac com Apple Silicon, com Windows e Linux em andamento.
Ache as aprovações e renovações que você já leu por cima
Conecte uma inbox e veja-as saírem como trabalho acompanhado, cada uma ligada à mensagem de onde veio. Grátis por 30 dias, sem cartão de crédito.