this+that para times financeiros
A aprovação, a fatura e a renovação chegam todas como e-mail.
O financeiro roda sobre sistemas de registro, mas o trabalho que os alimenta começa como mensagem. Uma fatura anexada ao e-mail de um fornecedor, uma aprovação que alguém está esperando, uma data de renovação citada uma vez numa corrente nove meses antes de importar. O this+that lê isso conforme chega, transforma cada item em trabalho acompanhado com um dono, e mantém um link de volta à mensagem de origem.
O livro-razão está arrumado. Tudo antes dele não está
O seu sistema contábil é correto sobre o que já registrou. Ele não sabe nada da fatura parada sem ser aberta na caixa de alguém, da aprovação esperando por quem está de licença, ou do fornecedor que escreveu dizendo que a fatura está errada. Esse trabalho fica no e-mail até uma pessoa movê-lo, e a corrida de fim de mês existe porque as pessoas estão ocupadas e esquecem.
E há as datas. Renovações automáticas, reajustes anuais, prazos de aviso e datas de vencimento quase sempre chegam por escrito, meses antes de valerem, e depois são copiados para uma planilha, um calendário ou, muitas vezes, lugar nenhum. Perder uma raramente cria muito trabalho. Cria um contrato renovado ao preço do fornecedor, ou uma janela de cancelamento que se fechou.
Cada item em aberto num lugar só, sem ninguém digitar
O DoBox lê as caixas e os canais que o financeiro já usa e tira deles os itens em aberto, seja uma fatura esperando aprovação, uma dúvida que ninguém respondeu, ou um pagamento que um fornecedor está cobrando. Você não está digitando tarefas, e nada depende de a mensagem ter sido marcada quando chegou.
Cada item carrega um dono e um link de volta à mensagem original, então o motivo de um pagamento estar retido está a um clique em vez de ser uma pergunta que você precisa fazer. O trabalho que pertence a alguém fora do financeiro vai para essa pessoa a partir da mesma visão, então a cadeia de aprovação deixa de ser uma cadeia de encaminhamentos.
Rotina do financeiro que para de precisar de alguém para começar
Você descreve um fluxo em português comum e ele está rodando em minutos. Cada passo que envia ou compromete algo pode esperar aprovação. Alguns que times financeiros procuram primeiro:
O fechamento não precisa viver na cabeça de uma pessoa
Num time financeiro pequeno, a sequência do fechamento, e o motivo de cada exceção recorrente, costumam ser sabidos em vez de escritos. Isso funciona até a pessoa que sabe estar de licença na última semana do trimestre. O Brain guarda esse conhecimento operacional numa camada compartilhada, e os fluxos o atualizam conforme o trabalho acontece, então ele fica em dia sem ninguém mantê-lo.
Por que este fornecedor é exceção
O acordo paralelo sobre prazos de pagamento, o motivo de uma conta ser conciliada de outro jeito, a coisa combinada numa ligação e escrita em lugar nenhum. Esse contexto vira compartilhado em vez de ponto único de falha, e fica anexado ao fornecedor a que pertence.
Mantido em dia pelo trabalho, e não por um lembrete
Um wiki apodrece porque atualizá-lo é um serviço à parte que alguém precisa lembrar. Aqui os fluxos que já rodam sobre as suas mensagens propõem as atualizações, e uma pessoa aceita, edita ou rejeita cada uma. A manutenção é semiautomática e uma pessoa segue no circuito.
Ele fica ao lado dos seus sistemas de registro
O seu livro-razão, o seu ERP e os seus meios de pagamento ficam exatamente onde estão, e o Brain guarda o contexto operacional em volta deles: os termos, as exceções e o raciocínio. Esse contexto também apoia as ações que o this+that toma em seu nome.
Como isto alcança os sistemas em que o financeiro de fato roda
O this+that entrega vinte servidores MCP e suporta outros arbitrários além deles, então uma ferramenta que o seu time já paga pode mover um fluxo diretamente assim que publicar um servidor. A Stripe é o exemplo mais claro no financeiro hoje. Conecte e um fluxo alcança faturas, assinaturas, repasses, contestações e movimentações de saldo, e o mesmo vale para o seu sistema contábil quando ele publicar um.
Vinte embutidos
Box e Dropbox para arquivar originais, HubSpot para registrar no cadastro do cliente, Notion e Confluence para documentação, Snowflake para consultas no seu próprio armazém de dados. Eles cobrem a papelada e o registro em torno de uma transação.
Traga o seu servidor
Quando uma ferramenta que você já paga publica um servidor MCP, conecte e ela alcança os fluxos exatamente como um embutido. Isso acompanha um padrão que a pilha financeira está adotando rápido, em vez de esperar que a gente entregue uma integração para cada uma.
Funciona na outra direção também
O this+that expõe um servidor MCP próprio, então um agente que o seu time já usa lê e escreve a lista de tarefas diretamente. O trabalho financeiro que o this+that extrai fica alcançável do que você já roda no seu terminal.
Nada aqui começa com alguém notando o e-mail
Plataformas de automação rodam bem uma sequência financeira depois que você a descreveu e conectou os sistemas. O que elas esperam é uma pessoa. Alguém precisa ler a mensagem, decidir que importa, e começar o processo. O this+that lê o que chega e dispara o fluxo que você montou, reconhecendo que uma fatura é uma fatura e que uma data de renovação é um prazo, então a sequência começa pela mensagem em vez de por alguém notá-la. Uma pessoa aprova qualquer coisa que envie ou comprometa, pelo tempo que você quiser, e você pode deixar um fluxo rodar sozinho depois que ele merecer. Para trabalho que roda sobre um arquivo que não vai para uma ferramenta em nuvem, um modelo ou um horário, você entrega a tarefa a um agente na sua própria máquina, o que hoje significa um Mac com Apple Silicon, com Windows e Linux em andamento.
Ache as aprovações e renovações que você já leu por cima
Conecte uma caixa e veja-as saírem como trabalho acompanhado, cada uma ligada à mensagem de onde veio. Grátis durante o beta, sem cartão de crédito.